春节假期之际,在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控的关键时期,为推动各项工作顺利开展,舟山引航站启动智慧办公系统。
目前,我站运用“引航电子签证单”和“拖轮电子作业单”,精简纸质单据的签署、交接、运送、整理等环节,减少工作人员接触;结合“引航综合数据平台”智慧办公统一大平台,采用视频会议与移动办公的方式,实现高效办公;在船舶驾驶室配备自带手持甚高频对讲机、电子导航等设备,尽量减少引航员与船舶设备之间的接触。此外,我站调度科通过微信、钉钉等通讯工具,接收船舶代理发送的其船舶所有船员的健康状况和往返信息,对疫情期间进出舟山港域的外来船员进行严格排查;结合新建大屏显示系统与视频监控系统,实时掌握船舶动态,有效做好远程调度指挥工作。
舟山引航站智慧办公系统的启用,充分发挥了无纸化办公的便利作用,保障了抗疫期间各项决策部署,有效提升了引航工作效率,也为船舶进出舟山港域时的船员疫情防控做出了应有的贡献。